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5S-Leitfaden

Ordnung und Sauberkeit sind die bekannteste Methode des Lean Prinzips — und die am häufigsten falsch angewendete. Hier steht, worum es wirklich geht, und wie du ein 5S-Projekt Schritt für Schritt durchziehst. Ausfüllen kannst du den Leitfaden direkt hier — und als PDF mitnehmen.

Oben ein Regal, in dem Aktenordner sauber aufgereiht stehen — einer davon ist rot. Darunter ein Schreibtisch, auf dem Papierstapel und Ablagen durcheinanderliegen; drei Stellen sind rot hervorgehoben.
Wer suchen muss, arbeitet nicht. Oft geht die erste halbe Stunde des Tages dafür drauf.
5S fünf Schritte, ein Ziel
Ein festes Vorgehen zu Ordnung, Sauberkeit und Qualität am Arbeitsplatz. Die fünf S sind die fünf Schritte — jeder baut auf dem davor auf.
Wozu nicht wegen der Optik
Unordnung kostet Zeit: Suchen, lange Wege, doppelte Wege. Und sie kostet Qualität — Sauberkeit und Fehlerquote hängen zusammen. Bis zu 25 Prozent der Arbeitszeit lassen sich so zurückholen.
Der Besen die schnellste Prüfung
Wo keine Ordnung herrscht, entstehen Fehler — das ist keine Frage der Optik, sondern eine Gesetzmäßigkeit. Der Besen ist nur die schnellste Probe darauf: Wird danach erst gesucht, findest du auch Fehler im Prozess. Für den zugestellten Schreibtisch und den vollgemüllten Bildschirm gilt genau dasselbe.

Dein 5S-Projekt

Registrierung nötig — damit deine Eingaben gespeichert werden

Ausfüllen kannst du alles. Ohne Konto steht es aber nur in diesem Fenster — beim Schließen ist es weg, und die beiden PDFs gibt es erst mit Konto.

1Planung

Wo, wofür und mit wem. Ohne Ziel wird aus 5S bloßes Aufhübschen — und 5S ist einer der letzten Schritte des Lean Prinzips, nicht der erste.

Wer setzt es um?

Eine Person je Feld, mit Vor- und Nachnamen. Leere Felder bleiben leer.

Der Haken ist die Startfreigabe: erst setzen, wenn mit allen gesprochen wurde, die in dem Bereich arbeiten. Wer morgens vor einem ausgeräumten Schrank steht, den vorher niemand gefragt hat, macht 5S nie wieder mit — und die Führungskraft muss die Zeit dafür freigeben. Auf dem Ausdruck steht der Haken mit drauf.

2Durchführung

Elf Schritte, der Reihe nach. Die Farbe links und die Marke sagen dir, zu welchem der fünf S ein Schritt gehört — Sortierung, Sauberkeit, Systematische Ordnung, Standardisierung, Selbstdisziplin. Zwei Schritte sind Fotos und gehören zu keinem S.

3Was dabei herausgekommen ist

Hier vergleichst du, was du dir in Abschnitt 1 vorgenommen hast, mit dem, was wirklich herausgekommen ist. Das ist der Teil, den du beim nächsten 5S-Projekt zuerst wieder liest — er sagt dir, ob sich der Aufwand gelohnt hat und wie lange es wirklich gedauert hat.

Gebraucht Rechnet sich aus Beginn und Ende.

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