Formular
3-Mu-Checkliste
Zählt drei Sorten Verlust an einem Ort: Verschwendung, Überlastung, Unregelmäßigkeit. Zeigt, woran es wirklich hakt.
Kreidekreis-Checkliste
Du suchst dir einen Platz, von dem aus du die Arbeit gut sehen kannst, und bleibst dort stehen — eine Viertelstunde, eine halbe, eine ganze. Du sagst nichts, greifst nicht ein und störst niemanden. Du schaust und schreibst auf, was du an Verschwendung siehst. Der Kreis wird nicht wirklich mit Kreide gezogen: Er ist einfach der Platz, an dem du stehen bleibst.
- Warum du siehst es sonst nicht
- Wer jeden Tag in einem Bereich arbeitet, sieht ihn irgendwann nicht mehr. Der Kreidekreis nimmt dich für eine festgelegte Zeit heraus und lässt dich durch die Brille der Wertschöpfung schauen. Nach ein paar Minuten fällt dir auf, was du sonst für normal hältst — erst das Sehen, dann die Erkenntnis.
- Wie stehen bleiben und zählen
- Zeit festlegen, Uhr starten, beobachten. Immer wenn dir eine der Arten begegnet, tippst du sie an und schreibst in zwei Worten dazu, was du gesehen hast. Nicht bewerten, nicht diskutieren, nicht eingreifen. Zu zweit ist es besser als allein: Ihr seht Unterschiedliches.
- Was am Ende dasteht
- Sieben Verschwendungsarten, gezählt und mit deinen Notizen dazu. Rechts läuft die Summe mit, am Ende steht die Rangfolge und deine Erfassung — zum Mitnehmen als PDF.
Dein Kreidekreis
Wo stehst du?
Fünf der sieben Arten sind in beiden gleich. Du kannst mitten im Zählen wechseln, ohne etwas zu verlieren.
1Wo, wann und wer
Schreib den Ort beim ersten Mal genau so, wie du ihn immer schreiben willst — nur dann kannst du zwei Beobachtungen später nebeneinanderlegen. Und geht zu zweit: Zwei Personen sehen mehr als eine.
2Die Zeit festlegen
Erst die Zeit, dann losschauen — nicht umgekehrt. Wer aufhört, wenn er genug gesehen hat, hört immer dann auf, wenn es zu seiner Meinung passt.
Die Uhr läuft ab dem Klick. Sie zählt rückwärts und steht rechts im Ergebnis — am Handy zusätzlich unten am Bildschirmrand, damit du sie beim Zählen im Blick hast.
3Zählen, was dir begegnet
Jedes Mal antippen, wenn du eine siehst — auch wenn es dieselbe zum fünften Mal ist. Gerade das ist der Fund. Sobald du gezählt hast, öffnet sich ein Feld für zwei Worte dazu.
Zum Fotografieren: Jede Art hat ihre Nummer. Machst du ein Bild, nimm sie in den Dateinamen auf — 3 Warten, 6 Ausschuss. Dann gehören Notiz und Bild zusammen, ohne dass du etwas hochladen musst.
1Überproduktion unnötiger Verbrauch von Arbeitskapazitäten oder Büromaterialien findet statt, wenn mehr produziert oder Material bereitgestellt wird, als gefordert ist
2Bestände noch nicht abgearbeitete Aufgaben oder wartende Büromaterialien wartende, zwischengelagerte Materialien, Teilprodukte oder Fertigprodukte an sich
3Warten die Zeit, in der nichts passiert bzw. nicht gearbeitet werden kann die Zeit, in der nichts passiert bzw. nicht gearbeitet werden kann
4Transport alle Vorgänge, die zum Bewegen des Materials oder des Produkts benötigt werden
5Unnötiger Informationsfluss zu viele und nicht zielgerichtete Besprechungen oder Informationen
6Unnötige Bewegungen jede Bewegung, die nicht der Wertschöpfung am Arbeitsplatz dient jede Bewegung, die nicht der Wertschöpfung am Arbeitsplatz dient
7Ausschuss / Nacharbeit Ausschuss sind nicht reparable Qualitätsfehler, Nacharbeit sind reparable Qualitätsfehler Ausschuss sind nicht reparable Qualitätsfehler, Nacharbeit sind reparable Qualitätsfehler
8Fehlerhafter Herstellungsprozess aufwendige oder auch übertriebene Herstellungsprozesse
9Unnötige / fehlerhafte Abläufe überflüssige, nicht praktikable oder auch übertriebene Arbeitsabläufe
4Was du erfasst hast
Das steht so auch im PDF. Wenn etwas fehlt, trag es oben nach — die Liste hier zieht sofort mit.
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