Personalbedarf

Wie viele Personen braucht ein Ablauf, damit der Kunde bekommt, was er bestellt hat? Die Mitarbeiteranzahl ergibt sich aus der Arbeit jedes Schritts und dem Kundentakt, nicht aus Pauschalen oder Bauchgefühl. Ob Fertigung, Büro oder Praxis: Gerechnet wird immer gleich, und jede angefangene Person zählt ganz.

So viele Personen braucht der AblaufPerson 1voll belegtPerson 2voll belegtPerson 3voll belegtPerson 442 % belegt
Jede Figur ist eine Person. Blau ist die Zeit, in der sie mit dieser Arbeit belegt ist. Was grau bleibt, ist Zeit für Verbesserung.
Personalbedarf die Mitarbeiteranzahl
Wie viele Personen ein Ablauf braucht, damit der Kunde bekommt, was er bestellt hat. Gerechnet wird aus der Arbeit jedes Schritts und dem Kundentakt, nicht aus Pauschalen.
Zykluszeit die Arbeit an einem Schritt
Wie lange ein Schritt für eine Einheit braucht. Arbeiten dort mehrere Personen gleichzeitig, zählt die Zeit so oft, wie Personen daran stehen.
Kundentakt mit TEEP
Die Zeit, die für eine Einheit zur Verfügung steht. Ist der TEEP für Personen ermittelt, stecken Urlaub, Feiertage und Krankheit schon darin. Dann zählt das Ergebnis die Leute, die man wirklich braucht, sonst die Plätze, die gleichzeitig besetzt sein müssen.
Aufrunden jede angefangene Person zählt
3,42 heißt 4. Eine Zahl nach dem Komma, egal wie klein, steht für eine ganze Person. Ihre freie Zeit ist keine Verschwendung, sondern Zeit für Verbesserung.

Deine Zahlen

Registrierung nötig — damit deine Eingaben gespeichert werden

Ausfüllen kannst du alles. Ohne Konto steht es aber nur in diesem Fenster — beim Schließen ist es weg.

In den Feldern stehen Beispielwerte, damit du gleich siehst, wie gerechnet wird. Überschreib sie einfach mit deinen eigenen Zahlen — oder leer sie alle auf einmal.

1Kundentakt

Das alles entscheidende Element: In welcher Zeit muss eine Einheit fertig sein?

Gilt ein Takt für alle Schritte?

Du kennst deinen Takt noch nicht? Der Kundentakt-Rechner ermittelt ihn — er wird hier dann automatisch angeboten.

2Die Prozessschritte

Jeder Schritt mit seiner Zykluszeit und den Personen, die er mindestens braucht.

Personen: wie viele gleichzeitig an diesem Schritt arbeiten müssen, damit er seine Zykluszeit schafft. Meist eine. Schafft ein Schritt seine 10 Minuten nur zu dritt, zählt er 30 Minuten.

Prozessschritt Zykluszeit Personen Bedarf
Min Anzahl —
Min Anzahl —
Min Anzahl —
Min Anzahl —
Min Anzahl —

Dein Logo auf dem Blatt

Mit einem Zugang steht auf dem PDF dein Name statt dem von LeanPrinzip.

Zugang nötig — damit dein Logo und dein Firmenname auf dem Blatt stehen

Ohne Zugang trägt das Blatt das Zeichen von LeanPrinzip.

Bevor du mit dieser Zahl arbeitest: Gibt es einen Betriebsrat, eine Gewerkschaft oder eine gewählte Vertrauensperson, dann informiere sie, sobald du den ganzen Ablauf betrachtest. Veränderte Abläufe bedeuten oft veränderte Aufgaben, selten weniger Arbeitsplätze.

Deine Meinung zu diesem Rechner

Was ist deine Meinung, oder was sollte verbessert werden? Name und E-Mail-Adresse sind optional — ohne Angaben bleibt deine Meinung absolut anonym.

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Einige bauen auf dieser Seite auf, andere ergänzen sie. Manche liefern dir die Zahlen, mit denen du hier weiterarbeiten kannst.

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Rechnet aus, wie schnell gearbeitet werden muss, damit der Kunde bekommt, was er bestellt hat — die Grundzahl jeder Planung.

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Rechnet aus, wie viel der Durchlaufzeit echte Arbeit ist und wie viel nur Liegen und Warten. Meist ist der Anteil erschreckend klein.

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Rechnet aus, wie viel zwischen zwei Schritten liegen muss: genug, damit nichts stillsteht, und nicht mehr als nötig.