ABC-Analyse und Pareto-Prinzip

Ein kleiner Teil trägt fast die ganze Wirkung, der lange Rest kaum etwas — das ist das Pareto-Prinzip. Die ABC-Analyse macht daraus Klassen. Es ist dieselbe Rechnung, deshalb steht sie hier zusammen. Trag ein, was du vergleichen willst, und eine Zahl dazu — Minuten, Euro, Fehler, Vorgänge. Sortiert, gewichtet und eingeteilt wird automatisch.

Ein kleiner Teil trägt fast allesA — die zwei, die tragenC — der lange RestZusammengezählt von links80 %
Oben steht jede Zeile für sich — wie groß ist ihr Anteil? Unten sind dieselben Anteile aneinandergereiht: Der Streifen ist die ganze Summe, und wo die Marke steht, sind es 80 Prozent. Alles links davon ist die A-Klasse.
ABC-Analyse was wiegt wie viel
Setzt Maßnahmen, Produkte oder Aufgaben ins Verhältnis zu einer Kennzahl, die du selbst wählst — Umsatz, Durchlaufzeit, Kosten, Fehler. Der kleine Teil oben trägt fast alles, der lange Rest darunter kaum etwas.
Die Klassen nicht zwingend drei
A ist der Teil, der zusammen bis zur ersten Grenze kommt, B der nächste, C der Rest. Es müssen keine drei sein: Wo es sich lohnt, gibt es auch D, E und F. Die Anwendbarkeit bestimmt die Anzahl.
Pareto-Prinzip dieselbe Rechnung
Die Beobachtung, dass ein kleiner Teil fast die ganze Wirkung trägt — häufig etwa 20 Prozent für 80 Prozent. Wer nur die 80-Prozent-Grenze setzt, rechnet Pareto; wer weitere Grenzen setzt, bekommt A, B und C. Die 80 ist keine Naturkonstante, sondern der übliche Startwert — deshalb ist sie hier änderbar.

Deine Zahlen

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In den Feldern stehen Beispielwerte, damit du gleich siehst, wie gerechnet wird. Überschreib sie einfach mit deinen eigenen Zahlen — oder leer sie alle auf einmal.

1Die Kennzahl

Woran misst du die Wirkung? Karsten im Seminar: „Der eine findet die Durchlaufzeit am wichtigsten, die andere schaut nur auf den Umsatz. Jeder hat andere Prioritäten." Entscheide dich für eine.

2Was verglichen wird

Eine Zeile je Maßnahme, Artikel oder Aufgabe. Die Reihenfolge beim Eintragen spielt keine Rolle — sortiert wird automatisch. Es kommt immer eine leere Zeile nach.

Prozess oder Bereich Maßnahme, Artikel oder Aufgabe Kennzahl
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3Die Klassen

Drei Klassen sind der Normalfall, Pflicht sind sie nicht. Die Grenzen sagen, bis zu welchem zusammengezählten Anteil eine Klasse reicht.

Wo endet welche Klasse? Gemessen wird am zusammengezählten Anteil — also daran, wie viel alle Zeilen bis dorthin zusammen ausmachen.

0 %25 %50 %75 %100 %

Zum Ändern die Griffe ziehen — oder anklicken und mit den Pfeiltasten in Ein-Prozent-Schritten verschieben.

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