Rechner
Eisenhower-Diagramm
Trennt Wichtiges von bloß Dringendem. Gegen das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt gewesen zu sein und nichts geschafft zu haben.
Kosten-Nutzen-Diagramm
Zwei Fragen zu jeder Maßnahme: Was kostet sie — und was bringt sie? Genaue Daten sind ausdrücklich nicht nötig; die Maßnahmen werden nach Gefühl ins Verhältnis zueinander gesetzt, am besten gemeinsam in der Gruppe. Trag sie ein, zieh sie an ihre Stelle — die Reihenfolge fällt von selbst heraus.
- Kosten-Nutzen-Diagramm nach Gefühl, nicht nach Zahlen
- Zwei Achsen: was eine Maßnahme kostet und was sie bringt. Genaue Daten sind ausdrücklich nicht nötig — die Maßnahmen werden gemeinsam in der Gruppe ins Verhältnis zueinander gesetzt. Entscheidend ist, dass sie untereinander stimmen.
- Die vier Felder die Reihenfolge steckt darin
- Zuerst kommt, was viel bringt und wenig kostet. Dann, was viel bringt und viel kostet. Dann die günstigen Kleinigkeiten. Zuletzt, was viel kostet und wenig bringt.
- Wichtigkeit ist nicht Reihenfolge der häufigste Fehler
- Das Diagramm sagt, welche Maßnahme viel wiegt. Es sagt nicht, welche zuerst umgesetzt wird. Wer den letzten Prozess vor dem Kunden stehen lässt und davor verbessert, schiebt nur Bestand und Kosten nach hinten.
- Leipnitz-Maxime sie bestimmt die Reihenfolge
- Verbesserungen werden immer vom Kunden abwärts angegangen — zuerst der letzte Prozess vor dem Kunden, dann der davor. Karstens Beispiel: Vier Prozesse bauen Kugelschreiber, der letzte prüft und schafft acht am Tag. Werden die drei davor schneller, kommen hinten trotzdem acht heraus — nur liegt jetzt mehr davor herum. Erst wenn der letzte Schritt schneller wird, wirkt alles andere.
Zuerst
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Prio 1 —
