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Besprechungsprotokoll

Ein Besprechungsprotokoll hält fest, was entschieden wurde, wer was bis wann erledigt und was alle wissen sollen. Hier merkt sich das Protokoll die offenen Aufgaben: Beginnst du die nächste Besprechung, stehen sie oben und werden als Erstes besprochen.

Beispiel eines Besprechungsprotokolls mit offenen Aufgaben, Beschlüssen und Infos
Das Protokoll, A4 hoch — dazu gibt es die offenen Aufgaben zum Aushängen und ein Blatt zum Mitschreiben
Beschluss was entschieden ist
Ein Satz, den jeder gleich versteht — auch wer nicht dabei war.
Aufgabe was jemand erledigt
Immer mit Namen und Termin. Eine Aufgabe ohne Namen erledigt niemand.
Info was alle wissen sollen
Festgehalten, ohne dass jemand etwas tun muss: ein Termin, eine Zahl, eine Änderung.
Offen aus der letzten Besprechung der Anfang jeder Besprechung
Jede Aufgabe kommt wieder auf den Tisch, bis sie erledigt oder gestrichen ist.

Dein Besprechungsprotokoll

Erst ein Beispiel ansehen?

2 Besprechungen mitten im Lauf — eine Teamrunde auf Station und eine Wochenbesprechung im Kundenservice, jede mit 6 früheren Protokollen. Die offenen Aufgaben aus der Woche davor stehen schon oben.

Registrierung nötig — damit deine Besprechung gespeichert wird

Ausfüllen kannst du hier ohne alles. Für die Blätter als PDF und damit die offenen Aufgaben beim nächsten Mal noch da sind, brauchst du eine kostenlose Registrierung.

1Die Besprechung

Eine Besprechung, die sich wiederholt — etwa die Teamrunde jeden Mittwoch. Name und Personen trägst du einmal ein; sie gelten für jedes Protokoll.

Wer nimmt an der Besprechung teil? Einmal eintragen — bei jeder Besprechung hakst du nur noch ab, wer da ist. Mit Funktion, wenn es hilft.

2Diese Besprechung

Wann, wo und wer da ist — das gilt nur für heute. Beim nächsten Mal übernimmt die Seite Uhrzeit, Ort, Leitung und Protokoll.

Wer ist da?

Trag in Block 1 ein, wer an der Besprechung teilnimmt — dann hakst du hier ab, wer da ist.

3Offen aus der letzten Besprechung

Hier stehen die Aufgaben aus den Ergebnissen der letzten Besprechung, die noch nicht erledigt oder gestrichen sind. Die Seite trägt sie ein, sobald du in der letzten Besprechung „Nächste Besprechung beginnen“ drückst. Geh sie als Erstes durch: erledigt, bleibt offen, neuer Termin oder gestrichen.

Noch nichts offen. Sobald du in Block 5 die nächste Besprechung beginnst, stehen hier alle Aufgaben, die weder erledigt noch gestrichen sind.

4Ergebnisse

Jedes Ergebnis ein eigener Kasten: ein Beschluss, eine Aufgabe oder eine Info. Aufgeschrieben wird, was herausgekommen ist — nicht, wer was gesagt hat.

Was ist es?

5Die nächste Besprechung

Ist diese Besprechung vorbei, beginnst du hier die nächste. Das Protokoll von heute bleibt unter „Frühere Protokolle“ stehen.

Dein Logo auf den Blättern

Das Protokoll geht an alle, die dabei waren, und an alle, die gefehlt haben. Mit einem Zugang steht darauf dein Name statt dem von LeanPrinzip.

Zugang nötig — damit dein Logo und dein Firmenname auf den Blättern stehen

Ohne Zugang tragen die Blätter das Zeichen von LeanPrinzip.

Deine Meinung zu diesem Formular

Was ist deine Meinung, oder was sollte verbessert werden? Name und E-Mail-Adresse sind optional — ohne Angaben bleibt deine Meinung absolut anonym.

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