FMEA

FMEA sucht Fehler, bevor sie auftreten. Ein Team geht einen Ablauf, eine Konstruktion oder ein Produkt Schritt für Schritt durch und fragt: Was könnte schiefgehen, was wäre die Folge, wie wahrscheinlich ist das? Aus drei Bewertungen wird die Risikoprioritätszahl — und daraus eine Rangfolge.

Der Preis ist Zeit: Sie ist die aufwendigste dieser Methoden, und allein macht man sie nicht. Dafür weiß man hinterher, welche Fehler man stehen lassen kann.

Beispiel einer FMEA

Wozu Fehler vermeiden statt beheben: Alle anderen Methoden setzen an, wenn etwas passiert ist. Diese setzt an, bevor etwas passiert — bei einem neuen Ablauf, einer neuen Anlage, einem neuen Produkt.
Die Zahl Risikoprioritätszahl, kurz RPZ: Auftrittswahrscheinlichkeit mal Bedeutung mal Entdeckungswahrscheinlichkeit, jede von 1 bis 10. Heraus kommt ein Wert zwischen 1 und 1.000 — je höher, desto dringender.
Wer ein Team, keine Einzelperson: Wer am selben Ablauf oder Produkt arbeitet, gehört dazu. Eine FMEA allein am Schreibtisch übersieht genau die Fehler, die andere täglich sehen.
Auch bekannt als Auswirkungsanalyse, FMECA: Ausgeschrieben „Failure Mode and Effects Analysis“, auf Deutsch Fehlermöglichkeits- und Fehlereinflussanalyse. Sie stammt aus dem Militärbereich, wo es um Menschenleben ging.

Deine FMEA

Erst ein Beispiel ansehen?

Zwei FMEA sind fertig ausgefüllt — zum Anschauen, Überschreiben oder Löschen.

Registrierung nötig — damit deine FMEA gespeichert wird

Ausfüllen, rechnen lassen und alles ansehen kannst du hier ohne alles. Nur bleibt nichts stehen, wenn du die Seite schließt — und eine FMEA entsteht in mehreren Sitzungen. Mit der kostenlosen Registrierung bekommst du beide PDFs und fünf FMEA, die liegen bleiben; mit einem Zugang legst du beliebig viele nebeneinander an und holst jede über eine Auswahl an ihrer Nummer wieder hervor.

Titel der FMEA Was wird untersucht? Ein halber Satz reicht.

Nummer der FMEA Vergib eine eindeutige Nummer. Sie steht oben rechts auf dem Blatt und ist das, worauf sich später alle beziehen — Rückfragen laufen über die Nummer, nicht über den Titel. Bereich Wo der Fall spielt — Halle, Abteilung, Projekt.

1Vorbereitung

Der erste Schritt ist die Festlegung, was überhaupt untersucht wird — und wer dabei ist. Wer am selben Ablauf arbeitet, gehört dazu; allein übersieht man genau das, was andere täglich sehen.

Was untersuchst du?

Im Grunde funktionieren alle drei gleich. Der Unterschied zeigt sich erst in der Struktur: Prozessschritte, Designelemente oder Systemkomponenten.

Prozess-FMEA Sie befasst sich mit möglichen Schwachstellen im Produktions- oder Arbeitsprozess und wird gern bei Änderungen an einem bestehenden Ablauf genutzt — auch, wenn er an einem neuen Ort stattfindet.
Design-FMEA Sie wird in Entwicklung und Konstruktion angewendet und schätzt rechtzeitig ein, welche Möglichkeiten es gibt, ein Produkt zu realisieren. Schwachstellen in der Auslegung werden damit sichtbar.
Produkt-FMEA Sie untersucht das Zusammenwirken von Teilsystemen in einem übergeordneten Verbund — Komponenten eines Produktes ebenso wie Abteilungen eines Unternehmens.

Kurzbeschreibung des Sachverhalts Was genau wird betrachtet — und was ausdrücklich nicht? Diese Abgrenzung erspart in der Analyse die halbe Diskussion. Moderation Wer die Runde führt und Auskunft geben kann. Vorname und Nachname. Beginn der FMEA Wann die Runde das erste Mal zusammensitzt.

Wer ist dabei?

1. Teilnehmer

2. Teilnehmer

3. Teilnehmer

Maximal acht Teilnehmer neben der Moderation.

Deine Grenzwerte

Alle Werte hier beziehen sich auf die Risikoprioritätszahl, kurz RPZ. Sie entsteht bei jedem Fehler aus drei Bewertungen von 1 bis 10: Auftrittswahrscheinlichkeit × Bedeutung × Entdeckungswahrscheinlichkeit. Heraus kommt eine Zahl zwischen 1 und 1.000 — je höher, desto dringender.

Ab wann muss gehandelt werden, und ab wann kann man es lassen? Das legt jeder Betrieb selbst fest. Vorbelegt sind Werte, die sich bewährt haben — änderst du sie, ändern sich die Kennzeichnungen an den Karten und auf dem Blatt sofort mit.

Was ist eine gute Grenze? Drei Beispiele

30 und 50 streng Wo es um Gesundheit, Sicherheit oder Lebensmittel geht. Viele Fehler heißen dann „handeln" — das ist gewollt.

50 und 100 üblich Der verbreitete Standard und hier vorbelegt. Passt für die meisten Abläufe in Produktion und Büro.

80 und 150 locker Für unkritische Abläufe, wenn nur die größten Brocken angefasst werden sollen.

Zur Einordnung: Die Risikoprioritätszahl liegt zwischen 1 (1 × 1 × 1) und 1.000 (10 × 10 × 10). Ein Fehler mit 2 × 5 × 3 kommt auf 30, einer mit 6 × 9 × 7 auf 378.

Untere Grenze Darunter besteht kein Handlungsbedarf. Üblich: 50. Obere Grenze Ab hier muss gehandelt werden, ohne Wenn und Aber. Üblich: 100. Kostengrenze in Euro Dazwischen entscheidet das Geld: Übersteigen die Fehlerkosten diesen Wert, wird gehandelt. Üblich: 2.000 €.

2Analyse

Jeder mögliche Fehler bekommt eine eigene Karte. Auf dem Blatt ist das eine Zeile der großen Tabelle — hier steht sie untereinander, damit auch auf dem Telefon jedes Feld zu lesen ist.

Zwei Fragen helfen beim Finden: Was könnte passieren? Und: Wo steckt ein Fehler in Mensch, Material, Methode, Maschine oder Mitwelt?

Alle Schritte des Prozesses Der Schritt, das Element oder die Komponente, um die es geht. Merkmale Was daran besonders ist — und was du dafür brauchst.

Möglicher Fehler Was könnte hier passieren? Noch ist nichts passiert. Fehlerfolge Was wäre die Folge, wenn er einträte?

Ursache Warum könnte er auftreten? Hier hilft die Frage „Warum?“ mehrmals hintereinander. IST-Zustand Gibt es schon etwas, das dagegen wirkt? „Keine“ ist eine gültige Antwort.

Risikobewertung

Auftritt Bedeutung Entdeckung Fehlerkosten in Euro IST-RPZ —

Abstellmaßnahme Was muss getan werden? Nur für das, was oben herausragt — der Rest kostet mehr Zeit, als er einbringt. Was du hier einträgst, erscheint unten in der Durchführung.

Maßnahmenbewertung — was du erwartest

Geschätzt, bevor die Maßnahme läuft. Daraus wird der SOLL-RPZ.

Auftritt Bedeutung Entdeckung Umsetzungskosten in Euro SOLL-RPZ —

Alle Schritte des Prozesses Der Schritt, das Element oder die Komponente, um die es geht. Merkmale Was daran besonders ist — und was du dafür brauchst.

Möglicher Fehler Was könnte hier passieren? Noch ist nichts passiert. Fehlerfolge Was wäre die Folge, wenn er einträte?

Ursache Warum könnte er auftreten? Hier hilft die Frage „Warum?“ mehrmals hintereinander. IST-Zustand Gibt es schon etwas, das dagegen wirkt? „Keine“ ist eine gültige Antwort.

Risikobewertung

Auftritt Bedeutung Entdeckung Fehlerkosten in Euro IST-RPZ —

Abstellmaßnahme Was muss getan werden? Nur für das, was oben herausragt — der Rest kostet mehr Zeit, als er einbringt. Was du hier einträgst, erscheint unten in der Durchführung.

Maßnahmenbewertung — was du erwartest

Geschätzt, bevor die Maßnahme läuft. Daraus wird der SOLL-RPZ.

Auftritt Bedeutung Entdeckung Umsetzungskosten in Euro SOLL-RPZ —

Maximal 15 Fehler. Eine neue Karte kommt dazu, sobald du die vorige beschriftest.

3Durchführung

Hier tippst du nichts ab: Jede Abstellmaßnahme aus der Analyse steht automatisch da, mit ihrer Nummer und dem Risiko, gegen das sie gerichtet ist. Neu ist nur, wer sie umsetzt, bis wann — und was sie tatsächlich gebracht hat.

Deshalb wird zweimal bewertet: oben deine Schätzung, bevor etwas passiert ist, hier das Ergebnis danach. Erst der Vergleich der beiden sagt, ob die Maßnahme gewirkt hat.

Sobald du oben in einer Karte eine Abstellmaßnahme einträgst, erscheint sie hier — mit ihrer Nummer und dem Risiko, das sie senken soll.

Der Stand wird nicht mit ausgedruckt. Er sorgt nur dafür, dass überfällige Maßnahmen rechts auffallen.

4Wirksamkeitsprüfung

Die Maßnahmen werden auf ihre Nachhaltigkeit hin überprüft. Hält eine nicht, kommen zusätzliche dazu — in der Regel ein neuer oder veränderter Standard.

Wann Geprüfte Maßnahme Wer prüft Zusätzliche Maßnahmen nötig?

Welche zusätzlichen Maßnahmen

Wann Geprüfte Maßnahme Wer prüft Zusätzliche Maßnahmen nötig?

Welche zusätzlichen Maßnahmen

Wann Geprüfte Maßnahme Wer prüft Zusätzliche Maßnahmen nötig?

Welche zusätzlichen Maßnahmen

Wann Geprüfte Maßnahme Wer prüft Zusätzliche Maßnahmen nötig?

Welche zusätzlichen Maßnahmen

Maximal 4 Prüfungen.

5Abschluss

Wann war die FMEA fertig, wie lange hat sie gedauert — und wie wurde die Leistung des Teams anerkannt?

Ende der FMEA Wann alles durch war: die Maßnahmen umgesetzt und ihre Wirkung geprüft. Wie wurde die Leistung anerkannt? Ein bis zwei Sätze. Eine FMEA kostet das Team viel Zeit für etwas, das nie passieren wird — genau deshalb muss sichtbar werden, dass die Arbeit gesehen wurde.

Dein Logo auf dem Blatt

Eine FMEA liegt jahrelang in der Akte und geht bei Audits über den Tisch. Mit einem Zugang steht darauf dein Name statt dem von LeanPrinzip — auch auf der leeren Vorlage, die du vervielfältigen kannst.

Zugang nötig — damit dein Logo und dein Firmenname auf dem Blatt stehen

Ohne Zugang trägt das Blatt das Zeichen von LeanPrinzip. Ausfüllen und rechnen lassen kannst du auch so; für die beiden PDFs genügt die kostenlose Registrierung.

Deine FMEA

0 von 5 Schritten ausgefüllt

Registrierung nötig — damit du die FMEA herunterladen kannst

Ausfüllen, rechnen lassen und ansehen kannst du hier ohne alles. Für die beiden PDFs — die ausgefüllte FMEA und die leere Vorlage zum Ausdrucken — brauchst du eine kostenlose Registrierung.

Löscht alle Eingaben, damit du eine neue FMEA anlegen kannst. Ohne Registrierung bleibt nichts davon stehen.

FMEA

Deine FMEA

1Vorbereitung

Deine Grenzwerte

2Analyse

3Durchführung

4Wirksamkeitsprüfung

5Abschluss

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