Die SWOT-Analyse ist eine Bestandsaufnahme vor einer Entscheidung. SWOT sind die 4 englischen Anfangsbuchstaben: Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen), Threats (Risiken) — die ersten beiden sind wir selbst, die anderen kommen von außen. Das bringt es dir: Zu jedem Punkt gehört hier ein Beleg und eine Maßnahme mit Namen und Termin — sonst bleibt es ein Bild an der Wand.
Die ausgefüllte Analyse, A4 quer — dazu gibt es ein Blatt zum Mitschreiben für die Arbeit ohne Rechner
Die 2 Fragen innen oder außen, hilft oder schadet
Aus den beiden Antworten ergibt sich der Kasten. So landet „der Markt wächst“ nicht bei den Stärken — der häufigste Fehler dieser Methode.
Der Beleg woran man es sieht
Eine Zahl, ein Vorfall, ein Datum. Ohne Beleg bleibt jeder Punkt eine Behauptung, und daraus lässt sich nichts ableiten.
Die Stärke wie schwer der Punkt wiegt
Ein Regler je Punkt. Oben steht dann, was zählt — und nicht das, was zuerst eingetippt wurde.
Was daraus folgt wer macht was bis wann
Zu jedem Punkt schreibst du auf, was daraus folgt — mit Namen und Termin. Das ist der Schritt, den die fertigen Vorlagen weglassen.
Deine SWOT-Analyse
Erst ein Beispiel ansehen?
Am schnellsten verstehst du es an einem ausgefüllten Blatt. Hier sind 2 Vorhaben mitten im Lauf, jedes mit 4 früheren Ständen: Man sieht die Punkte mit ihren Belegen, was daraus gefolgt ist und was offen geblieben ist.
Ausfüllen kannst du hier ohne alles. Für die Blätter als PDF und damit die offenen Maßnahmen beim nächsten Mal noch da sind, brauchst du eine kostenlose Registrierung.
1Das Thema
Wofür machst du die Analyse? Eine Analyse ohne Thema wird beliebig — dieselbe Sache ist für das eine Vorhaben eine Stärke und für das andere egal.
2Die Punkte
Ein Punkt ist alles, was zu deinem Thema zählt — je Punkt eine Zeile. Schreib ihn auf, sag woran man ihn sieht, und beantworte gleich darunter die 2 Fragen dazu.
Woran du denken kannst
Was können wir dafür schon gut? Können, Leute, Ausstattung, Abläufe — alles, was heute trägt.
Wo hakt es bei uns? Was fehlt, was zu lange dauert, was an einer einzigen Person hängt.
Was hilft uns gerade von außen? Nachfrage, Vorschriften, Technik, Partner — was sich ohne unser Zutun zu unseren Gunsten bewegt.
Was kann von außen dazwischenkommen? Markt, Auflagen, fehlende Leute, Nachbarn — was gegen uns laufen kann.
Jede Antwort ist ein Punkt. In welchen Kasten er gehört, ergibt sich aus den 2 Fragen unter dem Punkt.
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
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Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
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Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Geht es um uns selbst oder um das Umfeld?
Hilft es uns oder schadet es uns?
Wie schwer wiegt der Punkt?wiegt wenigwiegt schwer
Das sind 40 Punkte —
mehr trägt eine Analyse nicht.
3Das Feld
Das Ergebnis aus deinen Antworten: Jeder Punkt liegt in einem der vier Kästen, der schwerste oben. Passt etwas nicht, klick im Kasten auf „Punkt hierher“ und hol ihn dir — oder ändere die 2 Fragen oben am Punkt.
Was wir gut können StärkenDarauf baust du auf — sichtbar machen und einsetzen, wo es zählt.Was bei uns heute schon trägt. Noch nichts.
Wo es bei uns hakt SchwächenDas gehört abgestellt oder eingeplant — wegschweigen hilft nicht.Was bei uns heute bremst. Noch nichts.
Was von außen hilft ChancenDas hat ein Zeitfenster. Wer zu spät kommt, hat die Chance nicht mehr.Was sich im Umfeld gerade zu unseren Gunsten bewegt. Noch nichts.
Was von außen droht RisikenAufschreiben, auch wenn niemand gern darüber spricht — sonst trifft es uns ungeplant.Was im Umfeld gegen uns läuft. Noch nichts.
4Offen vom letzten Stand
Hier stehen die Maßnahmen vom letzten Stand, die noch nicht erledigt oder gestrichen sind. Die Seite trägt sie ein, sobald du in Block 5 einen neuen Stand anlegst: erledigt, bleibt offen, neuer Termin oder gestrichen.
Noch nichts offen. Sobald du in Block 5 einen neuen Stand anlegst,
stehen hier alle Maßnahmen, die weder erledigt noch gestrichen sind.
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5Der nächste Stand
Eine SWOT ist sonst ein Foto von einem Tag. Was von außen droht, ist in 3 Monaten ein anderes — und aus einer Schwäche kann eine Stärke geworden sein. Deshalb legst du hier von Zeit zu Zeit einen neuen Stand an: Der heutige bleibt unter „Frühere Stände“ stehen, die Punkte bleiben, alles Offene wandert mit.
Frühere Stände
Jeder abgeschlossene Stand bleibt hier stehen — die letzten 50. Such dir einen Stand aus und lade ihn als PDF herunter; daran siehst du, was schwerer geworden ist und was sich erledigt hat.
Bringt Problem, Ursache, Maßnahme und Wirkung auf ein einziges Blatt. Zwingt zur Klarheit: Wer es nicht erklären kann, hat es nicht verstanden.
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