SMED-Leitfaden

SMED ist eine Methode, um Rüstzeiten zu optimieren. Rüstzeiten sind die Vor- und Nacharbeiten eines Prozesses. Das gibt es in der Fertigung wie im Büro: der Werkzeugwechsel an der Presse, das Reinigen einer Anlage, das Hochfahren des Rechners, das Öffnen eines Programms oder das Ablegen am Ende. Dieser Leitfaden hilft dir, SMED umzusetzen und deine Rüstzeiten zu optimieren.

SMED Single Minute Exchange of Die: Übersetzt: Werkzeug- oder Produktionswechsel im einstelligen Minutenbereich. Andere Namen für dasselbe sind QCO — Quick Change Over — oder schlicht Rüstzeitoptimierung.
Wozu nicht zum Sparen: Die Rüstzeitoptimierung hatte nie das Ziel, irgendwelche Zeiten einzusparen. Sie soll häufigeres Rüsten möglich machen — den Zielzustand Heijunka: jeden Tag jedes Produkt. Damit wirkt sie dem Forrester-Effekt entgegen.
Wann zuletzt, nicht zuerst: SMED kommt erst, wenn Kundennutzen, Kundentakt, Fließen, Schrittmacher und Bestände geklärt sind. Es ist die zweitbeliebteste Lean-Methode — und wird von geschätzt 90 Prozent der Anwender nicht im Sinne von Heijunka eingesetzt.

Der Bogen

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0Brauchst du SMED überhaupt?

SMED lohnt sich aus genau zwei Gründen: damit häufiger gerüstet werden kann, oder weil die Rüstzeit nicht mehr in den Kundentakt passt. Sonst nicht.

Kundentakt je Einheit Wie viel Zeit für eine Einheit zur Verfügung steht, damit der Kunde bekommt, was er bestellt hat. Eine Einheit ist, was bei dir durch den Prozess läuft: ein Teil, ein Vorgang, ein Patient, eine Unterrichtsstunde. Kennst du ihn noch nicht? Der Kundentakt-Rechner gibt dir die Zahl. Zykluszeit des Prozesses je Einheit Wie lange der Prozess für eine Einheit braucht, wenn er läuft — ohne das Rüsten. Unsicher, welche Zeit gemeint ist? Die Zeitdefinitionen zeigen es in einem Bild. Bedarf Wie viele Einheiten durch diesen Prozess laufen — Produkte, Vorgänge oder Leistungen. Rüstzeit je Rüstvorgang heute Die gesamte Vor- und Nacharbeit zusammen: von der letzten guten Einheit der einen Art bis zur ersten guten Einheit der nächsten. Bei „Tage“ wird mit acht Stunden je Arbeitstag gerechnet. Wie oft gerüstet wird Wie oft heute tatsächlich gewechselt wird. Such dir den Zeitraum aus, in dem du es zählen kannst. Produkt- oder Leistungsarten über diesen Prozess Wie viele verschiedene Arten hier durchlaufen. Aus dieser Zahl folgt, wie oft gerüstet werden müsste, damit jeden Tag jede Art läuft. Anzahl

Belastung heute — Zykluszeit und Rüstzeit je Einheit—
Belastung, wenn jeden Tag jede Art läuft—
So kurz müsste ein Rüstvorgang dafür werden—

1Planung

Wer macht mit, was wird betrachtet, und woran wird am Ende gemessen, ob es etwas gebracht hat.

Untersuchter Rüstprozess Welcher Wechsel wird betrachtet — von welchem Zustand in welchen. Der Name steht auf beiden Blättern oben. Ort Wo der Rüstvorgang stattfindet. Ziel Was soll am Ende anders sein — und woran erkennst du es? Ohne ein vorher genanntes Ziel lässt sich in Abschnitt 5 nichts vergleichen. Moderator Wer das Projekt führt. Vorname und Nachname. Beginn Wann das Projekt startet. Geschätzte Dauer In Tagen — dieselbe Einheit wie in Abschnitt 6, damit sich Schätzung und Wirklichkeit vergleichen lassen. Tage

Team

Wer am Projekt mitwirkt. Vorname und Nachname.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mindestanforderung an die Aufgabenverteilung

Drei Personen — sonst wird während des Messens improvisiert und die Zeiten stimmen nicht.

Eine Person stoppt die Zeit der einzelnen Rüstschritte. Eine zweite Person schreibt die Rüstschritte und die gestoppten Zeiten auf. Eine dritte Person führt den Rüstvorgang durch — so, wie sie es immer tut. Die betroffenen Mitarbeiter und die Führungskraft wurden über das Projekt informiert.

2Analyse

Jeden Teilschritt benennen und stoppen. Dann entscheiden, welcher davon nebenher laufen kann, während der Prozess weiterarbeitet.

Wie SMED funktioniert — die drei Schritte

1 Rüstvorgang erfassen Schau dir den Rüstvorgang genau an. Benenne jeden einzelnen Teilschritt und stoppe seine Zeit. Nicht schätzen, nicht aus dem Kopf — danebenstehen und messen. Kaffeemaschine: Kaffee kochen: Aufsatz öffnen (1 s), Filter hineintun (4 s), Kaffee einfüllen (8 s), Aufsatz schließen (1 s), Wasser einfüllen (6 s), einschalten (1 s), Filter mit Resten entfernen (11 s). Zusammen 32 Sekunden.
2 Intern in extern umwandeln Geh jeden Teilschritt durch und frage: Muss der Prozess dafür stehen? Was auch laufen kann, während gearbeitet wird, wird extern — vorbereitet von derselben oder einer zweiten Person. Kaffeemaschine: Ein zweiter Aufsatz wird besorgt. Filter und Kaffee kommen schon während des Kochens hinein, die alten Reste werden erst danach entsorgt. 23 der 32 Sekunden laufen jetzt nebenher — der Stillstand ist noch 9 Sekunden lang.
3 Verschwendung im Rüsten beseitigen Jetzt gilt das Rüsten selbst als wertschöpfend: Alles, was es aufhält, ist Verschwendung. Dafür gibt es EKUV — eliminieren, kombinieren, umstellen, vereinfachen. Auch die Reihenfolge der Rüstschritte darf sich ändern. Kaffeemaschine: Eliminieren: die Maschine direkt an den Wasseranschluss. Kombinieren: Aufsatz und Filter als feste Einheit. Vereinfachen: Kaffee, Filter und Mülleimer stehen neben der Maschine.

In der Tabelle steckt jeder der drei Schritte in einer Spalte: „Zeit“ und „Vor- oder Nacharbeit“ gehören zu Schritt 1, „ist“ und „wird“ zu Schritt 2 — intern heißt, der Prozess steht so lange still — und „EKUV“ zu Schritt 3.

Vorbereitung oder Nacharbeit?

Rüsten ist die gesamte Vor- und Nacharbeit eines Prozesses. Diese Spalte hält fest, zu welcher Hälfte ein Schritt gehört.

Vorbereitung: Alles, was für den nächsten Durchlauf hergerichtet wird: Werkzeug holen, Programm starten, Material bereitlegen, einstellen, Erstteil prüfen.
Nacharbeit: Alles, was den vorigen Durchlauf abschließt: anhalten, lösen, abnehmen, reinigen, wegräumen, ablegen.

Intern oder extern?

Das ist die eigentliche Frage von SMED — und die einzige, an der sich der Stillstand ändert.

intern: Der Prozess steht so lange still. Der Schritt geht nur, wenn nichts läuft — etwa das Werkzeug wechseln oder die Datei schließen, in der noch gearbeitet wird.
extern: Der Prozess läuft weiter, während der Schritt nebenher passiert. Vorbereitet von derselben Person vorher oder von einer zweiten währenddessen.

Die Zeiten unten sind angegeben in

Nr	Rüstschritt	Zeit	Vor- oder Nacharbeit	ist	wird	EKUV
1
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EKUV — die vier Fragen an jeden Rüstschritt

EEliminieren

Fällt der Rüstschritt ganz weg?

KKombinieren

Lässt er sich mit einem anderen zusammenlegen oder gleichzeitig ausführen?

UUmstellen

Wird es besser, wenn er an einer anderen Stelle der Reihenfolge steht?

VVereinfachen

Lässt er sich leichter machen — kürzerer Weg, weniger Handgriffe, weniger Werkzeug?

3Auswertung

Die Analyse wird mit denen durchgesprochen, die den Rüstvorgang jeden Tag machen — und mit der Führungskraft.

Wann Tag der Durchsprache. Uhrzeit Von wann bis wann. bis Ort Wo man sich trifft. Moderator Wer die Durchsprache führt.

Teilnehmer

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Durchsprache der Verbesserungsmöglichkeiten

Interne in externe Rüstzeit umwandeln Welche Rüstschritte können laufen, während weitergearbeitet wird? Intern heißt: Der Prozess steht so lange still. Extern heißt: Er läuft weiter, während der Schritt nebenher passiert — vorbereitet von derselben oder einer zweiten Person. Das ist die Hauptaufgabe von SMED, und meistens lässt sich nur ein Teil umwandeln, nicht alles. EKUV-Potentiale Was bleibt nach dem Umwandeln an Verschwendung übrig? Vier Fragen an jeden Schritt, der intern bleiben muss: Eliminieren — fällt er ganz weg? Kombinieren — lässt er sich mit einem anderen zusammenlegen? Umstellen — wird es besser, wenn er an anderer Stelle steht? Vereinfachen — geht er leichter, mit kürzerem Weg oder weniger Werkzeug? 5S — Ordnung und Sauberkeit Wird das Rüsten schneller, wenn alles seinen festen Platz hat? 5S bringt Ordnung an den Arbeitsplatz, in fünf Schritten: aussortieren, aufräumen, sauber halten, den Standard festlegen, ihn einhalten. Beim Rüsten wirkt es sofort — die meiste Zeit geht für Suchen und Holen drauf, nicht für den eigentlichen Handgriff. Dazu gibt es eine eigene Vorlage: 5S-Leitfaden LCA — kostengünstige Automatisierung Gibt es einfache, billige Hilfsmittel, die einen Rüstschritt abnehmen? Low Cost Automation heißt: die kleine Lösung statt der großen Anschaffung. Ein angeschraubter Anschlag, der das Ausrichten erspart. Eine Lehre statt einer Messuhr. Ein Schnellspanner statt einer Schraubverbindung. Kostet wenig, wirkt bei jedem Rüstvorgang. Mock-up — Attrappe oder Modell Findet man mit einem Modell Verbesserungen, die am echten Prozess zu teuer wären? Ein Mock-up ist ein Nachbau aus billigem Material — Karton, Holz, Klebeband. Man stellt den Rüstvorgang damit nach und probiert Anordnungen aus, ohne die Anlage anzuhalten oder etwas zu bestellen. Was sich als richtig erweist, wird danach gebaut. Poka Yoke — Fehler unmöglich machen Lässt sich der Rüstschritt so bauen, dass er gar nicht falsch gemacht werden kann? Poka Yoke heißt übersetzt „unglückliche Fehler vermeiden“. Nicht durch Aufpassen, sondern durch die Sache selbst: ein Stift, der nur in einer Lage passt. Eine Aufnahme, die verkehrt herum nicht schließt. Wo das gelingt, braucht es keine Kontrolle mehr. SOP — Standard Operating Procedure Gibt es für den regelmäßigen Ablauf eine kurze, verbindliche Beschreibung? Eine SOP beschreibt einen wiederkehrenden Ablauf so genau, dass ihn jeder gleich ausführt — auf einer Seite, nicht in einem Ordner. Ohne sie fällt der neue Rüstablauf nach ein paar Wochen wieder auf den alten zurück, und niemand merkt, wann es passiert ist. Dazu gibt es eine eigene Vorlage: SOP (Standard Operating Procedure) OPL — One Point Lesson Braucht ein einzelner, seltener Handgriff eine Erklärung zum Aushängen? Eine One Point Lesson erklärt genau eine Sache auf einer Seite, meist mit Bildern — für das, was nur alle paar Monate vorkommt und das man bis dahin vergessen hat. Die SOP beschreibt den Regelfall, die OPL den Sonderfall. Dazu gibt es eine eigene Vorlage: OPL (One Point Lesson)

4Umsetzung

Jede Maßnahme bekommt einen Namen und ein Datum. Ohne beides bleibt sie eine Absichtserklärung.

Nr	Maßnahme	Wer	Bis wann
1
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3
4
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7
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5Ergebnis

Gemessen wird die interne Rüstzeit — die Zeit, in der der Prozess stillsteht. Die Gesamtrüstzeit ist nicht der Maßstab: Sie ändert sich beim Umwandeln gar nicht.

Interne Rüstzeit aus der Analyse Der Wert aus Abschnitt 2, bevor etwas verändert wurde — rechts steht er unter „Der Prozess steht still“. Interne Rüstzeit nach der Umsetzung Nachgemessen, nicht gerechnet: noch einmal danebenstehen und stoppen.

Unterschied—

Vom neuen Rüstvorgang wurden Fotos gemacht.
Optional — bei einem kurzen Rüstvorgang lohnt sich das Fotografieren oft nicht. Die Umsetzung wird über mindestens 100 Tage nachgeprüft.
So lange dauert es, bis ein neuer Ablauf zur Gewohnheit wird. Wer vorher aufhört hinzusehen, merkt nicht, wann jemand zum alten zurückkehrt. Erreichtes Ziel Was steht heute anders da als in Abschnitt 1 geplant — und warum?

6Auswirkung

Was dieses Projekt über den einen Arbeitsplatz hinaus verändert hat.

Auf ähnliche Arbeitsplätze übertragbar?

Gibt es Stellen im Haus, an denen dieselben Maßnahmen wirken würden?

Ja Nein

Neue Standards auf andere Prozesse übertragbar?

Was hier entstanden ist — eine Lehre, ein Wagen, eine Reihenfolge, eine Regel — kann anderswo genauso gelten.

Ja Nein

Folgen des Projekts Was hat sich im Alltag geändert, seit der Rüstvorgang kürzer ist? Ende des Projekts Gebrauchte Zeit Rechnet sich aus Beginn und Ende. Tage

Dein Bogen

Sobald du in Abschnitt 2 Rüstschritte einträgst, wächst hier der Balken.

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Alles Eingetragene: die Vorprüfung mit ihrem Urteil, alle Rüstschritte mit Zeiten, die Durchsprache, die Maßnahmen und das Ergebnis.

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Derselbe Bogen ohne Eintragungen, mit allen Erklärungen und der EKUV-Legende. Zum Ausdrucken und vor Ort mit der Hand ausfüllen.

SMED-Leitfaden

Der Bogen

0Brauchst du SMED überhaupt?

1Planung

2Analyse

3Auswertung

4Umsetzung

5Ergebnis

6Auswirkung

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